レンタル業務基幹システム

管理画面はウェブブラウザなので、外出先でもタブレット端末などで在庫照会が行えます。 各情報をブラウザのタブごとに閲覧できるようになっており、パソコンでは各種伝票作成時などに建機詳細や在庫情報など他の情報を確認しながらの入力が可能となっています。 一覧では、列項目の表示/非表示が自由に設定変更できます。

全てのマスタ情報は、ウェブ画面上での個別登録のほか、エクセルで情報を編集し、登録する機能も標準装備しています。 新しい商品を登録する際もエクセルで一覧性を持って、登録することができます。

仮登録や本出庫作業の貸出商品の登録を行います。管理画面だけではなくアプリ上での作成も可能です。建機貸出時の入力項目は非常に多くの項目の入力が必要なので、レンタルの料金や関連商品をマスタを事前登録しておくことで不慣れな人も時間をかけずに作成できるようになります。 売掛機能も組み込まれているため、登録時に与信上限を超えている場合は、注意喚起を促します。登録後には、納品書、貸渡証、仕入先発注書をエクセルで発行できます。

機番特有の情報を種類別に登録、検索できます。仕入情報や製品仕様、自賠責等の契約書類等をまとめて登録できます。仕様についての問い合わせがあった際にも管理番号や車両番号などからすぐに検索して確認可能。もちろん、一般ユーザーには見せたくない情報（仕入情報 etc）も権限を設定することで閲覧を制御できます。また、自社の機番だけでなく、ユーザーに販売した機械の情報も一緒に管理できるため、定期点検サービスのデータを抽出し、営業活動の強化に役立てることができます。

営業所間での移動や得意先への貸出、貸出営業所などと異なる営業所への返却など常に移動を行なっているため、建機・車両が行方不明になることも。 棚卸機能では、営業時間中でも棚卸を定期的に実施できるように、棚卸開始時点での在庫データを取得し、そのスナップショットに対して、差分のチェックします。 これにより、在庫が一致しない場合の原因特定がしやすくなります。

出庫・入庫・修理等各種伝票には、得意先への貸出する料金とは別に、仕入情報を商品ごとに登録できる機能があります。 仕入れた商品の価格を伝票登録時に同時に入力しておくことで、仕入れ先への支払い締日に一覧性を持って確認することができようになります。 また、営業担当者が適切な価格設定でサービスを提供できているかを振り返るためにも活用できます。

売掛機能で請求書の発行を行った後、売上内訳票(商品/得意先別）や債券滞留一覧、入金内訳票など売上の分析や請求・会計業務に必要な各種帳票の出力が可能です。

ChromeやEdgeと同様のデスクトップアプリケーションを開発しました。 このアプリケーションは、OSの機能を直接利用する必要がある印刷機能や、独自のショートカットを割り当てる機能に重点を置いて開発しました。 印刷機能とショートカット機能により、ユーザーは「ダウンロード → ファイルエクスプローラーを開く → エクセルを開く → 印刷」という一連の操作を行わずに、 Ctrl + Pを押すだけで印刷が可能になり、作業時間の短縮を行うことができました。

一般的なパッケージ製品やサービスではデータベースは非公開になっています。 アクセスできるようになっていたとしても仕様書までは公開されないため、データ分析に活用するには地道にアプリとデータベースのデータを比較しながらとなり非常に時間のかかる作業です。 基幹システム上で今回の要望機能を組み込むことも可能ですが、分析を進めるうちに違った視点でも分析を行いたいといったことも多々あるため、 今回はシステムで提供できる可能なデータを整形した状態でユーザーにデータベース形式で提供をしました。 既製品のBIツールを利用することにより、グラフィカルなUIで視覚的な判断や標準で用意されている関数によりスムーズな分析ができるようになりました。